在企业的日常经营中，销售开单是核心业务环节之一。准确、高效地开单不仅能提升客户体验，还能减少人为错误，确保价格政策的统一执行。许多进销存软件都提供了“自动取商品预设售价”的功能，这极大地优化了销售流程。本文将详细阐述其设置方法、优势以及选择软件时的关键考量。

一、功能核心：预设售价与自动匹配

“预设售价”通常指企业在进销存软件中为每个商品预先设定的标准销售价格，可能包括零售价、批发价、会员价等多级价格体系。当销售人员在开单界面选择商品时，软件自动读取并填入对应的预设售价，无需手动查找或输入。

二、典型设置步骤（以通用流程为例）

不同软件操作界面各异，但核心逻辑相似：

1. 基础资料准备：在软件的【商品管理】或【库存管理】模块中，完整录入商品信息，并在“销售价格”或“预设售价”字段中准确填写价格。有些软件支持设置多个价格等级（如针对不同客户类型）。

1. 价格策略关联：进入【系统设置】或【销售设置】，找到“销售开单默认取值”或类似选项。启用“开单时自动带出商品预设售价”功能。部分高级软件允许设置更精细的规则，例如：

• 根据登录的业务员角色自动选择对应价格。

• 根据选择的客户等级（如VIP、普通）自动匹配对应价格。

• 设定售价取值的优先顺序（如先取客户协议价，若无则取商品预设零售价）。

1. 客户信息联动（进阶）：在【客户管理】中，可以为特定客户设置独立的“协议价”或“专属折扣率”。在开单时，若选择了该客户，软件将优先调用协议价，实现更灵活的个性化定价。

1. 测试与验证：设置完成后，务必新建一张销售单进行测试。选择商品和客户，检查价格是否按预期自动带出，确保流程无误。

三、该功能带来的核心优势

• 提升开单效率：省去手动查价、输入的时间，尤其在商品种类繁多时，效率提升显著。
• 确保价格统一：杜绝销售人员凭记忆报价可能产生的差错或随意打折，维护企业价格体系的严肃性和公平性。
• 规范销售管理：价格权限得以集中控制，管理层通过预设售价即可把控毛利底线，同时又能通过客户协议价保持灵活性。
• 优化新人培训：新员工无需死记硬背大量商品价格，可快速上手开单业务。
• 减少纠纷：系统自动取价，过程透明可追溯，避免了与客户因价格误会产生的不愉快。

四、选择进销存软件时的销售功能考量

如果您是正在选型的企业或销售软件的从业者，应关注以下几点：

1. 价格体系的灵活性：软件是否支持多级、多维度价格（如商品预设价、客户协议价、阶梯批发价、促销价等），以及规则之间的优先级逻辑是否清晰可配置。
2. 操作的便捷性：自动带出价格后，是否允许销售人员根据实际情况进行临时修改，并留有修改理由的备注或审批流程，兼顾规范与灵活。
3. 数据的联动性：价格变动（如调价）后，是否能实时反映在后续开单中，历史已开单据是否保持不变，保证数据准确性。
4. 集成与扩展：软件是否能与CRM、财务模块无缝集成，实现从报价、开单到收款、发货的全流程自动化。

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“销售开单自动取预设售价”是现代进销存软件的一项基础且关键的功能。它看似微小，却是连接商品管理、客户管理与销售执行的重要枢纽。正确配置并利用好此功能，能够将销售人员从繁琐事务中解放出来，更专注于客户服务和业绩达成，从而驱动企业运营向更标准化、数字化的方向发展。对于软件销售方而言，清晰演示和讲解此功能的设置与价值，能有效凸显产品的专业性与实用性，赢得客户青睐。